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クレーム対応で学んだ感情コントロール術。仕事も育児も、ちょっとラクにできるかも

コールセンターの仕事って、「クレームばっかで大変そう」「メンタル削れそう」なんてよく言われます。
たしかにクレームはあるけど、実際は全体の1割くらいじゃないかな。
私にとっては、子育ての方がよっぽど大変です(笑)

もちろん、理不尽なことを言われたらイライラするし、こっちも人間なのでつい言い返したくなることもある。
でも、お客様とケンカしてもいいことはひとつもないんですよね。


イライラの正体は、不安や不満かも?

お客様が強い口調になるのって、たいてい「不安」「不信感」「説明不足」から。
でもこれって、私たちも同じ。
忙しいときに何度も同じこと言わせないで!って思ったり、「なんで伝わらないの〜」って悔しくなったり。

そうやって感情に飲まれそうになったときに役立つのが、
「保留」と「傾聴(黙って聴くこと)」です。


保留は、冷静になるための“ちょっとした間”

「怒りのピークは6〜10秒」ってよく言われますよね。
保留って、ちょうどその“間”をつくれる魔法なんです。

  • 相手の怒りがちょっとおさまる
  • 自分の頭も整理できる
  • 落ち着いた状態で、より伝わりやすい説明ができる

私、この方法に何度も救われてます。


保留すら入れられないときは、とにかく聴く

相手の勢いがすごすぎて、保留どころじゃないときは、もうとにかく聴く
相手の言いたいこと、気持ち、モヤモヤを全部吐き出してもらう。

黙って聴いてると、話の中に「こうしてほしい」が見えてくるんですよね。
そのタイミングで「少々お待ちください」って言えるようになると、対応もグッとやりやすくなります。


このやり方、育児でもめっちゃ使える

私、家でも感情が追いつかなくなると、トイレとかキッチンに逃げてちょっと黙ります(笑)
すみっこに座り込んで、10分くらいぼーっとすることも。

すると子どもたちが探しにきて、「ママ、どうしたの?」って一緒に座ってくれる。
それだけで、少し気持ちが軽くなるんですよね。


完璧じゃなくてOK。ちょっとラクになるだけで十分

怒りもイライラも、全部なくすのは無理。
でも、うまく間を取ったり気持ちを吐き出したりできれば、
仕事も育児も自分自身も、少しは楽に楽しめるはず。

爆発する前に、少し離れてみる。
それだけで、なんだか楽しく過ごせるかもしれませんよ。